Cómo aprobé mi Diploma ILFM con la máxima puntuación

Emma Pelly ILFMDip, Gerente de la oficina de transporte y derecho regulatorio de Pellys

Por Emma Pelly ILFMDip, Gerente de Oficina de Transporte y Leyes Regulatorias de Pellys y miembro de Legal Futures Associate ILFM

Pellys es un pequeño bufete de abogados "boutique" que actúa para operadores de vehículos comerciales y sus conductores en Inglaterra y Gales; es bastante nicho!

Mi experiencia es en nutrición animal y marketing, pero en 2016 asumí el cargo de contabilidad para la empresa. Decir que fue una curva de aprendizaje empinada sería decirlo suavemente. Habiendo pasado años administrando y gastando presupuestos, de repente fui responsable del funcionamiento diario y la gestión financiera de la práctica.

Mi función pronto incluyó velar por el cumplimiento de la acreditación LEXCEL que posee Pellys.

Muy pronto quedó claro que mi función implicaba mucho más que la contabilidad básica. ¡Los roles de finanzas legales de las firmas de abogados son mucho más que la entrada de datos en los sistemas de contabilidad y registro de tiempo de una firma!

Comprender la gran cantidad de reglas aplicables a un bufete de abogados parecía ser esencial, así como tener una comprensión adecuada de la contabilidad de partida doble que forma la base del software de contabilidad de la práctica. Esto es lo que eventualmente me llevó a la ILFM.

Comencé asistiendo a una variedad de diferentes cursos de capacitación proporcionados por varios proveedores de capacitación. Fue en uno de estos que conocí a un miembro de ILFM que recomendó que cualquier persona a cargo del día a día de la función de contabilidad de un bufete de abogados debería estudiar para obtener el diploma de ILFM.

Un mes después comencé el Diplomado ILFM, con dos niños menores de 10 años a cargo y el trabajo diario. El diplomado fue riguroso. Mirando hacia atrás, puedo ver que tenía que ser así. En ese momento, y especialmente al principio, encontré el temario del curso un verdadero desafío. Es un curso serio con preguntas desafiantes.

Durante los primeros nueve meses, debo decir que sentí que estaba luchando por mantenerme al día: muchas terminologías nuevas (todavía uso el acrónimo 'DEAD CLIC' hasta el día de hoy) y los desafíos de dominar la contabilidad de partida doble. ¡Hubo momentos en los que me preguntaba en qué me había metido! Sabiendo que hay personas que trabajan en funciones de cuentas de bufetes de abogados que no tienen calificaciones formales, no era un hecho que tuviera que someterme a este proceso (pero ahora me pregunto por qué los bufetes de abogados no lo hacen obligatorio para todos los empleados de finanzas legales tener calificaciones formales de ILFM).

Eventualmente, con un poco de paciencia y persistencia, el curso comenzó a hacer clic para mí. Tomé la primera parte del diploma en 2018 y me entusiasmó recibir una distinción y me alentó que estaba haciendo un progreso razonable. Inmediatamente continué estudiando y luego presenté la segunda (y última) parte del diploma, que incluía un enfoque principal en las Reglas de cuentas de abogados. ¡Presenté la segunda parte en mayo de 2019 y tuve el honor de recibir una segunda distinción y también de ganar el premio Richard Halberstadt por la calificación más alta lograda ese año!

Muestro mis certificados de ILFM con orgullo en la oficina y estoy muy complacido de haber encontrado el ILFM y haber realizado el curso del Diplomado; ha resultado más que útil en mi función para la Práctica. Tener acceso continuo a ILFM como miembro del Diploma también ha resultado útil, ILFM sigue siendo un recurso valioso para mí y para la práctica hasta el día de hoy.

Cuando se trata de tomar los exámenes para el diploma, lo único que recomendaría es asegurarse de que pueda tener tiempo para los preparativos.

Es comprensible que el momento sea desafiante. Para que los estudiantes alcancen ese tiempo y reciban buenas notas, deben conocer el programa de estudios al dedillo. Si se ha reservado tiempo para estudiar y prepararse, cuando se trata de leer la pregunta de la transacción y escribir las entradas necesarias en el libro mayor, debe hacerse prácticamente sin pensarlo.

Una vez que terminé los módulos, recibí los documentos de práctica y las guías de revisión, el siguiente paso es rendir los exámenes. Me preparé para los exámenes asegurándome de sentarme durante el tiempo asignado para cada trabajo y completar las preguntas en las condiciones del examen. Con eso quiero decir, sin distracciones y sin parar para buscar preguntas de las que no estaba seguro. Marqué mi trabajo después para ver dónde había cometido errores y dónde necesitaba trabajar en mi conocimiento y comprensión.

Seguir el patrón y la estrategia anteriores significó que cuando estaba en el examen real no me aturdiera por el tiempo (¡que es apretado!) ¡Porque sabía que podía hacerlo! Eso fue una gran parte para lograr los resultados que obtuve.

¡Mi consejo para sentarse en la Parte Dos del Diploma ILFM sería cambiarlo un poco!

La segunda parte del Diploma se enfoca en las Reglas de Contabilidad y requiere que respondas algunas preguntas tipo ensayo, así como el aspecto contable de partida doble.

El tiempo, por supuesto, es pertinente, por lo que el elemento de práctica de arriba es vital, pero de manera crucial, ¡decidí que era mejor hacer el 'ring-craft' y hacer la 'parte B' primero! La Parte B es la parte de entrada doble del examen, precedida por la Parte A, que aplica preguntas y respuestas de ensayo.

Me sentí un poco extraño el día en que lo hice, ya que yo era el único en la sala que estaba tecleando en mi calculadora al comienzo del examen. Todos los demás se estaban concentrando en hacer las partes del ensayo de la Parte A, pero para mí, voltearlas significaba que tenía mucho tiempo para repasar el trabajo que había hecho en los libros mayores.

Responder los papeles al revés también significaba que tenía mucho tiempo para ajustar los libros de contabilidad (en lugar de "¡pánico de último minuto!"). Desarrollé esta estrategia debido a las conclusiones de mis estudios y prácticas previas para el examen. Para mí, voltear los papeles significaba que podía lidiar con calma con las partes complicadas del libro mayor, ya que tenía suficiente tiempo de sobra.

Una vez que los complicados libros de contabilidad se habían tratado con calma, ¡pasé a la parte del ensayo!

Según la práctica, apreciar el Diploma ILFM es una calificación excepcional, por lo que se debe trabajar arduamente para lograrlo. Sabía que las partes del ensayo de este documento aún serían un desafío. Sin embargo, estas preguntas son más indulgentes en cuanto al tiempo, por lo que cualquiera que se pase del tiempo sugerido en la parte de doble entrada del papel estaría bien.

¡Creo que mi resultado de 100% en la parte B de ese examen corrobora esa estrategia!

Finalmente, les diría a todos los estudiantes que estudian el Diploma ILFM que no deben darse por vencidos. Es un desafío y será complicado, pero la confianza y el conocimiento que te brinda en esta carrera son sobresalientes.

Cuando pienso en mis inicios en el departamento de contabilidad de la práctica legal, cuando no podía distinguir la diferencia entre un libro mayor de ventas y uno nominal, o cómo registrar un pago de desembolso correctamente, muestra que la perseverancia con la práctica a tiempo y estrategias puede ¡desarrolla tu potencial! Ganar el premio "Richard Halbersadt" de ILFM fue un gran logro para mí, y si yo puedo hacerlo, no tengo dudas de que otros estudiantes también pueden hacerlo.

Buena suerte a todos los candidatos que toman los exámenes ILFM este año y más allá, ¡vale la pena el esfuerzo!

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